Text copied to clipboard!
Başlık
Text copied to clipboard!Toplantı Koordinatörü
Açıklama
Text copied to clipboard!
Toplantı Koordinatörü arıyoruz. Bu pozisyon, şirket içi ve dışı toplantıların etkin bir şekilde planlanması, organize edilmesi ve yürütülmesinden sorumludur. Toplantıların başarılı geçmesi için lojistik düzenlemelerin yapılması, katılımcılarla iletişim kurulması ve gerekli kaynakların sağlanması gerekmektedir. Toplantı Koordinatörü, zaman yönetimi becerileri yüksek, detaylara dikkat eden ve çoklu görevleri etkin şekilde yürütebilen biri olmalıdır. Ayrıca, teknolojik araçları kullanarak toplantıların verimliliğini artırmak ve gerektiğinde sorunlara hızlı çözümler üretmek de bu rolün önemli bir parçasıdır. İşbirliği içinde çalışarak, farklı departmanlar arasında koordinasyonu sağlamak ve toplantı sonrası raporlamaları düzenlemek de görevler arasındadır. Bu pozisyon, organizasyonun genel iş akışını destekleyerek, iletişim ve bilgi paylaşımını optimize etmeye katkıda bulunur. Başarılı bir Toplantı Koordinatörü, şirketin hedeflerine ulaşmasında kritik bir rol oynar ve profesyonel çalışma ortamının sürdürülmesine yardımcı olur.
Sorumluluklar
Text copied to clipboard!- Toplantıların tarih ve saatlerini planlamak ve organize etmek
- Katılımcılarla iletişim kurmak ve davetiyeleri göndermek
- Toplantı mekanlarını ve gerekli ekipmanları ayarlamak
- Toplantı gündemini hazırlamak ve dağıtmak
- Toplantı sırasında lojistik desteği sağlamak
- Toplantı notlarını almak ve raporlamak
- Toplantı sonrası takip işlemlerini yürütmek
- Çeşitli departmanlarla koordinasyon sağlamak
- Toplantıların verimliliğini artırmak için teknolojik araçları kullanmak
- Olası sorunlara hızlı çözümler üretmek
Gereksinimler
Text copied to clipboard!- İyi derecede organizasyon ve zaman yönetimi becerisi
- Etkili iletişim ve koordinasyon yeteneği
- Detaylara dikkat eden çalışma disiplini
- Ofis yazılımlarına hakimiyet (MS Office vb.)
- Toplantı ve etkinlik yönetimi deneyimi tercih edilir
- Çoklu görevleri aynı anda yürütebilme becerisi
- Problem çözme ve hızlı karar alma yeteneği
- Takım çalışmasına yatkınlık
- Gizlilik ve profesyonellik ilkelerine bağlılık
- Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilme
Potansiyel mülakat soruları
Text copied to clipboard!- Toplantı planlamasında en çok hangi zorluklarla karşılaştınız?
- Bir toplantı sırasında yaşanan teknik bir sorunu nasıl çözersiniz?
- Çok sayıda katılımcının olduğu bir toplantıyı nasıl organize edersiniz?
- Toplantı sonrası raporlama sürecinizi anlatır mısınız?
- Zaman yönetimi konusunda hangi yöntemleri kullanıyorsunuz?
- Birden fazla toplantıyı aynı gün içinde nasıl koordine edersiniz?
- Etkili iletişim kurmak için hangi stratejileri uygularsınız?
- Toplantıların verimliliğini artırmak için hangi teknolojik araçları kullanıyorsunuz?
- Stresli durumlarda nasıl sakin kalırsınız?
- Takım içinde yaşanan anlaşmazlıkları nasıl çözersiniz?
